Senin, 28 Oktober 2013

contoh bentuk-bentuk surat

1. Surat Bentuk Full Block Style

PT. CENDRAWASIH
Jalan Merdeka 55
B A N D U N G


31 Oktober 1995

Nomor             : A.35.95
Lampiran         : 2 (dua) Helai
Hal                  : Pembayaran Faktur Nomor 17/P/95


Kepada
Yth. Direktur PT INDRARIKI
Jalan Matraman Raya 67
J A K A R T A

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, Saudara masih mempunyai sisa pembayaran yang belum dilunasi sebesar Rp 1.235.000,00. Perlu kami jelaskan bahwa jumlah tersebut adalah sisa pembayaran faktur nomor 17/P/95. Menurut catatan kami, jumlah kekurangan tersebut seharusnya telah Saudara selesaikan tanggal 30 bulan ini, akan tetapi sampai saat ini ternyata kami belum menerima kiriman tersebut.

Mengingat jangka waktu pembayaran yang Saudara janjikan telah lewat, sedangkan uang tersebut sangat kami perlukan untuk memenuhi kewajiban kami kepada relasi-relasi kami yang lain, maka kami minta dengan sangat agar Saudara segera mengirimkan sisa pembayaran faktur yang kami maksudkan di atas. Untuk memudahkan langkah Saudara dalam meneliti kebenaran peringatan kami ini, bersama ini disampaikan fotokopi surat pesanan yang bersangkutan dengan masalah tersebut.

Atas perhatian Saudara menangani permohonan kami ini, kami ucapkan banyak terima kasih dan untuk menjaga kelangsungan hubungan kita yang telah berjalan bertahun-tahun lamanya, kami yakin bahwa Saudara akan menyelesaikan sisa pembayaran tersebut dengan segera.

Hormat kami,
PT CENDRAWASIH


Idrayati
Direktris

I/y


2. Bentuk Surat Block Style

CV. MAUNGBANDUNG
Jalan Dwiwarsa 69
B A N D U N G


Nomor             : 67/YT/95                                                                      3 Maret 1995
Lampiran         : -
Hal                  : Daftar harga pompa air

Kepada
Yth. Direktur DRAGON STIYLE
Jalan Hayam Waruk 23
S U R A B A Y A

Dengan Hormat,

Kami telah membaca iklan Saudara dalam harian Kompas terbitan 30 Pebruari 1995 mengenai pompa air listrik merk Celupan. Iklan tersebut sangat menarik perhatian kami, akan tetapi sangat disayangkan tidak ada penjelasan mengenai harga dan syarat-syarat pembeliannya.

Di samping itu apabila tidak berkeberatan kami mohon penjelasan persyaratan keagenen andaikata kami ingin menjadi agen di kota Bandung dan sekitanya. Walaupun perusahaan kami baru berdiri sejak tahun 1990, dengan bidang usaha perdagangan alat-alat elektronik, namun perusahhan kami telah cukup populer di kota Bandung. Berkat pelayanan kami yang cukup memuaskan, kepercayaan para relasi terhadap perusahaan kami semakin bertambah baik.

Balasan saudara kami tunggu dengan ucapan banyak terima kasih.


Hormat Kami,
CV MAUNGBANDUNG



Moh. Rustedi
Direktur

R/s


3. Bentuk Surat Semi Blok Style

PT USAHA TEKNIS INDONESIA
Jl.Ir.H.Juanda 47 B
J A K A R T A

                                                                                                     
Nomor     : 657/UTI/V/95                                                     12 Mei 1995
Lampiran : -
Hal           :Pesanan alat-alat elektronik

Kepada,
Yth.Direktur Toko Bandung Raya Indah
Jl.Asia Afrika 46-47
B A N D U N G

Dengan hormat,

        Terima kasih atas surat pesanan Tuan No. 649/BRI-V/95 tanggal 9 Mei 1995.Setelah mendapatkan referensi dari Tuan R. Yunus dan dari Direktur Bank Bumi Daya Cabang Kebon Sirih,kami menyatakan menerima pesanan Tuan untuk alat-alat elektronik dengan pembayaran secara kredit.Jangka waktu pelunasan adalah tiga bulan setelah barang diterima.

        Kami kabarkan kepada Tuan,bahwa hari ini juga barang-barang tersebut kami kirimkan melalui perusahaan angkutan ELTEHA,sehingga tidak lama lagi akan Tuan terima. Harap di terima dengan baik.

                        Atas kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.



                                                                                               Hormat kami,
                                                                                               PT USAHA TEKNIK INDONESIA


                                                                                               Indrayati Wibisono
                                                                                               Direktur

I/r
                                                                                                  


4. Bentuk Surat Lekuk ( Indentet Style )

PT ASURANSI JASA INDONESIA
Jalan Merdeka 5
BANDUNG


Nomor        : 125/AJI/2013                                                     22 Oktober 2013
Lampiran    : -
Hal             : Permohonan Promosi Perusahaan pada acara Penandatanganan Penutupan
Asuransi


Yth. Direktur PT PUPUK KUJANG
Jalan Monalisa 19
BANDUNG


Dengan Hormat,

Sehubungan akan dilakukan acara Penandatanganan Penutupan Asuransi Kerugian Pabrik Pupuk Kujang , pada :
Hari       : Senin
Tanggal : 25 Oktober 2013
Pukul     : 10.00 Wib.
Tempat : Pabrik Pupuk Kujang, Bandung.

Dengan ini kami mengajukan permohonan izin untuk penempatan barang-barang promosi di lokasi pabrik tersebut untuk mempromosikan perusahaan kami.

Demikian permohonan kami ini sampaikan, atas kerjasama Bapak kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,
PT ASURANSI JAYA INDONESIA


M. Safar Staney
Manager

S/Y


Bentuk Resmi ( Official style )
PT ASURANSI JASA INDONESIA
Jalan Merdeka 5
BANDUNG

                                                                                           22 Oktober 2013

Nomor          :  15/X/2013                                                   Kepada
Lampiran      :  8 lembar                                             Yth.  Manager Personalia
Hal                :  Lamaran Pekerjaan                                      PT Harum Semerbak
                                                                                            Jl. D.I. Panjaitan No. 102
                                                                                                      Jakarta Timur                    
                                                                                         
                                                                                         

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan Bapak pada Harian Kompas, tanggal tanggal 6 Januari 2013, dengan ini saya:
     nama                            : Indradiki Rusyati
     umur                               : 23 tahun
     pendidikan terakhir     : D3 Manajemen Perkantoran ASMI

Mengajukan lamaran pekerjaan sebagai karyawan PT Harum Semerbak. Saya mampu berbahasa Inggris secara aktif (lisan maupun tulisan), berbahasa Prancis secara pasif, dan menggunakan computer dalam tiga program (wordstar, lotus, dan dbase).

Karena saya baru menamatkan pendidikan, saya belum memiliki pengalaman kerja. Namun, dengan bakal ilmu yang saya miliki, saya yakin akan mampu melaksanakan tugas yang dibebankan kepada saya.

Untuk melengkapi lamaran ini, saya lampirkan fotokopi ijazah dan surat keterangn penting lainnya.

Atas perhatian dan pertimbangan Bapak, saya sampaikan terimakasih

Hormat saya,



Indradiki Rusyati




Menggantung/Hanging Paragraf
PT. HARTABUMI
Jalan Wonocolo 89
Surabaya

Nomor : 36/95                                                             22 Oktober 2013
Lampiran         : -
Hal                  : Pesanan Kedelai

Yth. Direktur PT. PANGURIPAN
Jalan Semeru 87
Bandung

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kiriman 15 ton kedelai untuk memenuhi pesanan
kami, dengan surat tanggal 15 Oktober 2013 telah kami terima dengan baik.

Terima kasih kami ucapkan atas pelayanan Saudara secepat itu. Akan
tetapi kami merasa kecewa, sebab ketika kami membuka salah satu karung kedelai tersebut ternyata isinya bukan kualitas ekspor, melainkan kualitas biasa. Setelah kami adakan pemeriksaan seluruhnya ternyata hanya 12 ton kedelai yang benar-benar kualitas ekspor, sedangkan selebihnya kualitas biasa.

Sehubungan dengan itu dengan sangat menyesal kami tegaskan, bahwa
kedelai yang bukan kualitas ekspor sebanyak 3 ton akan kami kembalikan atas tanggungan Saudara. Sebagai gantinya kami meminta Saudara segera mengirimkan 3 ton kedelai kualitas ekspor. Mengingat kedelai tersebut akan kami ekspor awal bulan depan, maka kami minta kabar secepatnya.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT. HARTABUMI



Yani Hertandi
Direktur


Y/i


Tidak ada komentar:

Posting Komentar